HR Glossar: Video Recruiting
Was versteht man unter Video Recruitng?
Der Begriff Video Recruiting umfasst grundsätzlich alle Prozessschritte im Recruitingprozess, in denen der Kandidat per Video Botschaften zum Zweck der Bewerbung abgibt oder mit Unternehmensvertretern per Video kommuniziert. Video Recruiting beschreibt damit Recruitingprozesse, in denen das Video als Medium fest integriert ist. Je nach Recruitingprozess können sich der Einsatz, die Art und sowie weiterführende Funktionen von Video Recruiting unterscheiden. Von einem Imagevideo eines Kandidaten als Alternative zur Standardbewerbung, das Führen von Bewerberinterviews per Videokonferenz, ort- und zeitunabhängigen Videointerviews über ein Video-Recruiting Tool bis hin zu KI-gestützten Systemen, die zudem in der Lage sind die eingesprochenen Informationen zu verarbeiten und aufzubereiten. Sinn und Zweck der ersten zwei Beispiele ist es eine alternative Bewerbungsmöglichkeit anzubieten sowie weite Distanzen zu überbrücken oder Kollegen mit einzubeziehen, die über verschiedene Standorte hinweg verstreut sind. Mit bestimmten Tools und Systemen lassen sich jedoch beispielsweise diagnostische Verfahren implementieren, Emotionen des Bewerbers auslesen oder die gesprochenen Inhalte automatisiert in einem System hinterlegen. Im Folgenden wird die Idee hinter solchen Lösungen und die daraus hervortretenden Vorteile näher erläutert.
Welche Möglichkeiten bei der Nutzung von Video Recruiting Tools gibt es?
Die Funktionen unterschiedlicher Video Recruiting Tools können je nach Zweck an verschiedenen Stellen im Recruitingprozess eingesetzt werden. Zum einen kann das erste telefonische Kennenlernen durch ein Bewerbervideo mit, im Vorfeld festgelegten Fragen ersetzt werden. Diese beziehen sich inhaltlich auf entscheidende Fakten, wie beispielsweise Arbeitserfahrung, Einstiegsdatum oder Gehaltsvorstellungen. Zudem bieten manche Tools die Möglichkeit weitere Informationen durch die Analyse der Mimik, Gestik und Stimmenlage zu generieren. Im Einleitungstext wurden KI-unterstütze Systeme angesprochen. Solche ermöglichen es die im Video gewonnenen Aussagen der Bewerber automatisiert auszuwerten. Die Auswertung wird hierbei nach im System festgelegten Regeln vollzogen. Die KI entscheidet also nicht über die Passung der Kandidaten sondern organisiert die gesammelten Informationen nach den Vorgaben der Recruiter. Sollten ein Kandidat beispielsweise keinen Führerschein besitzen, obwohl dieser ein ausschlaggebendes Einstellungsmerkmal ist, könnte das System einen automatisierten Absageprozess einleiten. So können Bewerber, die sich bereits im Telefoninterview disqualifiziert hätten automatisch aussortiert werden.
Der Umfang solcher Videointerviews kann aber auch umfangreicher sein. Fragen zur Person und bestimmten situativen Verhaltensweisen aber auch das Lösen von Aufgaben lass sich integrieren. So können inzwischen auch inhaltlich anspruchsvollere Interviews automatisiert durchgeführt werden.
Was sind die Vorteile von Video Recruiting Tools?
Durch die Nutzung von Video Recruiting lassen sich eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen und Bewerber realisieren. Die wichtigsten werden folgend dargestellt.
Vorteile für Unternehmen:
- Einsparung von Zeit und Kosten im Recruitingprozess durch
- Wegfall von Telefoninterviews und weniger Vorstellungsgespräche
- Reduzierung von administrativen Aufgaben durch automatisierte Informationsverarbeitung
- Automatisierte Ermittlung relevanter Kennzahlen für das Personalcontrolling
- Verbesserung der Candidate Experience durch unkomplizierte und vom Unternehmen unabhängige Bewerbungsabgabe vom Computer oder mobilen Endgerät
- Unterstütze Analyse von Bewerberantworten sowie Körpersprache
Vorteile für Bewerber:
- Möglichkeit sich von überall zu jeder Zeit mit jedem Endgerät zu bewerben
- Möglichkeit sich persönlich und authentisch vorzustellen
- Keine Notwendigkeit zur Vorbereitung verschiedener Bewerbungsunterlagen